İlim İrfan Yuvası

Örnek Excel tablomuzda öğrenciler ve öğrencilerin aldığı notlar listeleniyor. Sayfadaki sorun ise öğrenci isimleri arasında gereksiz boşluklar olması. Bu boş satırlardan tüm satırları tek tek silerek kurtulabiliriz fakat ya elimizde 3000 satırlık bir döküman varsa ? Tüm boş satırları tek tek mi sileceğiz ? Excel boş satırları silmek konusunda bize yardımcı olacak yeteneğe sahip, yazının devamını okuyarak bu boş satırlardan nasıl kurtulabileceğimizi göreceğiz.

Excel’de "Öğrenci adı" sütunun seçelim. Tüm sütunu seçmek için sayfa üzerinde sütuna ait harfe basmamız yeterli. ( 1 )

Neden A sütunun seçtik de B sütunun seçmedik diyebilirsiniz. Sonuçta satır silmek istiyorsak o satıra denk gelen tüm sütunlar boştur di mi? Hem evet , hem hayır. Şu anki verilerle ( her öğrencinin notu olması durumu ) senaryomuzda A ya da B sütununu seçebiliriz ve aynı sonucu elde ederiz. Fakat ya Tanju’ nun notu olmamış olsa? Bu durumda eğer sütun olarak notları seçseydik sonraki aşamalarda sorunla karşılaşacaktık. ( Bu durumu aklınızda tutun , hatırlatacağım)

Boş satrlar aradğmz sütun seçiliyken F5 basarsak GİT adlı ekran açılacaktır.

Bu ekranda Özel’e basalım

1- Özel’e bastktan sonra Boşluklar  seçelim
2- Tamam’ a basalım

Gördüğünüz gibi Excel tüm boş hücreleri seçti.

Şimdi anlatımın başında geri döneceğimi söylediğim konuya geri dönmek istiyorum.

Elimizdeki örneğin biraz daha farklı olduğu düşünün. Misal Tanju’nun herhangi bir sebepten ötürü notu olmasın. Eğer biz A sütunu yerine ( öğrenci adları ) B sütunundaki boş hücreleri seçmiş olsaydık bu durumda Tanju’ya denk gelen not hücresi de ( boş çünkü ) seçilmiş olacaktı. Böyle bir durumda ilerki aşamada satırı sildiğimizde Tanju kaza kurbanı olacaktı.

Excel’in bizim için yaptığı seçim aktif iken herhangi seçilmiş bir hücrenin üstünde sağ tuşa basalım.

Açılan menüde Sil’e basalım (1)

Sil ekranında Tüm satır ı seçip Tamam a basalım

Gördüğünüz gibi tüm boş satırlar silindi.